การจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ จะเกิดขึ้นได้ จะต้องเข้าเขื่อนไขตามข้อกำหนดในระเบียบ ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการพัสดุ พ.ศ.2535 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 23 - 24 และข้อ 57 – 58 ซึ่งจะต้องเป็นการว่าจ้างให้ดำเนินการที่มีมูลค่าเกิน 100,000 บาท และจะต้องเข้าเงื่อนไขเหตุผลข้อใดข้อหนึ่งใน 6 ข้อ ดังนี้...
1. เป็นงานที่ต้องจ้างช่างฝีมือโดยเฉพาะทาง หรือต้องเป็นผู้มีความชำนาญเป็นพิเศษในเรื่องนั้นๆ จึงจะสามารถดำเนินการได้
2. เป็นงานจ้างซ่อมที่จำเป็นต้องถอดตรวจ ให้ทราบความชำรุดเสียหายเสียก่อน จึงจะประมาณค่าซ่อมได้
3. เป็นงานที่เร่งด่วน หากล่าช้าอาจเสียหายขึ้นกับทางราชการ
4. เป็นงานที่ต้องปกปิด เป็นความลับของทางราชการ
5. เป็นงานที่จำเป็นต้องการจ้างเพิ่ม ในสถานการณ์ที่จำเป็น หรือเร่งด่วน หรือเพื่อประโยชน์แก่ทางราชการ และจำเป็นต้องจ้างเพิ่ม
6. เป็นงานที่ได้ดำเนินการจ้างโดยวิธีอื่นแล้ว ไม่ได้ผลดี
ต้องเข้าเงื่อนไขเหล่านี้ข้อใดข้อหนึ่งจึงจะสามารถจัดจ้างโดยวิธีการพิเศษได้ ทั้งในเรื่องเงื่อนไขและราคา หากไม่เข้าก็จะเป็นการดำเนินการจัดจ้างโดยวิธีการทั่วไป
สำหรับการดำเนินการนั้น จะมีอยู่ด้วยกันหลักๆ อยู่ 3 รูปแบบ เพื่อให้ได้ ผู้รับเหมา หรือช่างมาดำเนินการให้ ซึ่งก็คือ
แบบที่ 1 เป็นลักษณะที่หน่วยงานรัฐติดต่อเชิญผู้มีอาชีพและเชื่อได้ว่ามีความสามารถในการดำเนินการโดยตรง เพื่อให้เข้ามาทำการตกลงเสนอและต่อรองราคาเพื่อรับงานจากหน่วยงานของรัฐ
แบบที่ 2 เป็นลักษณะที่หน่วยงานของรัฐติดต่อกับผู้รับเหมา หรือ ผู้รับจ้างรายเดิม ที่ดำเนินการอยู่แล้ว ให้รับงานเพิ่ม โดยมีอัตราราคาคงเดิม หรือ เปลี่ยนแปลงในทางที่ดีกว่าสำหรับรัฐ
แบบที่ 3 เป็นการที่หน่วยงานรัฐทำการสืบราคาจากผู้รับเหมา หรือ ผู้รับจ้าง มืออาชีพรายอื่น เพื่อเปรียบเทียบกับผู้เสนอราคาเดิม
ส่วนในเรื่องของขั้นตอนการดำเนินการในการจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ จะเริ่มจาก.... เมื่อเกิดกรณีจำเป็นและพิจารณาแล้วว่าเข้าหลักเกณฑ์เงื่อนไขที่จะสามารถจัดจ้างโดยวิธีพิเศษได้ เจ้าหน้าที่พัสดุ จะต้องทำหนังสือขออนุญาตหัวหน้าส่วนราชการ เพื่ออนุมัติให้ดำเนินการ และต้องขอเสนอแต่งตั้งคณะกรรมการจัดจ้างโดยวิธีพิเศษ เพื่อดำเนินการในส่วนนี้ ซึ่งคณะกรรมการจะเป็นผู้พิจารณาว่าเข้าข่ายตามหลักเกณฑ์ และให้ความเห็นว่าสมควรใช้วิธีการใด จากนั้นทำการติดต่อกับผู้รับเหมา หรือ ผู้รับจ้าง เมื่อได้รับราคาข้อเสนอและเอกสารครบถ้วนแล้ว ให้ทำรายงานพร้อมความเห็นรวมถึงเอกสารทั้งหมด ส่งผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้าส่วนราชการเพื่อพิจารณาและสั่งการอีกครั้ง
นี่เป็นเรื่องของการจัดจ้างโดยวิธีการพิเศษ ซึ่ง ผู้รับเหมา ที่มีความสนใจอยากรับงานจากหน่วยงานของรัฐควรทำความเข้าใจ และศึกษา เพื่อที่จะได้สามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและเหมาะสม
ขอบคุณบทความจาก : houzzMate.com แหล่ง หาช่าง ผู้รับเหมา
